Задачи из записи планёрки — в Битрикс24 на ответственных

Джарвис — личный ИИ-помощник руководителя от 39е. Отдайте ему запись совещания: он сам найдёт поручения, разберёт, кто за что отвечает, и поставит задачи со сроками в Битрикс24. Протокол совещания больше не нужно составлять вручную.

Подключить Джарвиса →Тарифы от 15 000 ₽

Почему задачи после совещания теряются

На планёрке договариваются о многом, а записывают малую часть. Остальное живёт в памяти участников — и через неделю всплывает вопросом «а кто это должен был сделать?».

Обычная расшифровка планёрки помогает мало: из длинного текста всё равно надо вытащить, кто, что и к какому сроку обещал. Этим занимается руководитель или его помощник — по вечерам.

Как Джарвис разбирает совещание

Запись

Пришлите аудио- или видеозапись встречи. Если записывать пока нечем, Джарвис по вашему поручению сам поставит и настроит программу для записи созвонов на компьютере.

Поручения и ответственные

Из разговора выделяет договорённости, кому они адресованы и к какому сроку. Срочное отмечает отдельно, неясное — переспрашивает у вас.

Задачи в Битрикс24

Ставит задачи на ответственных со сроками и пояснением, о чём шла речь, — чтобы человек понял поручение без пересказа.

Контроль сроков

Напоминает о приближающихся сроках и пишет в утреннюю сводку, что горит.

Поручения и ответы

ПОРУЧЕНИЕ

«Вот запись вчерашней планёрки — разложи задачи по людям в Битрикс24»

ЧТО СДЕЛАЛ АГЕНТ ·

Поставил 56 задач в Битрикс24: у каждой ответственный, срок и пояснение. Срочных — 13. Всё взято из 80 минут записи.

кейс клиента

ПОРУЧЕНИЕ

«Нужно записывать созвоны — установи программу для записи экрана и проверь, что пишет»

ЧТО СДЕЛАЛ АГЕНТ · 23 мин 13 с

Программа для записи экрана установлена и настроена, пробная запись прошла.

учебный пример: данные вымышлены, время замерено

Что получилось

56 задач

поставлено в Битрикс24 по одной записи совещания длиной 80 минут: у каждой ответственный, срок и пояснение, срочных — 13. Кроме записи, агенту ничего не давали.

10 мин 7 с

чтобы настроить ежедневную сводку на 9:00 и собрать пробную: пять писем, три встречи, три срока.

Что остаётся за вами

Решения принимаются на совещании людьми — Джарвис их только фиксирует
Если ответственный неясен, агент спрашивает, а не назначает наугад
Работает только по тем доступам, что вы выдали; забрать их можно в любой момент
Письма наружу и всё необратимое — после вашего «да»

Вопросы о задачах с планёрки

Какая нужна запись?

Подойдёт обычная аудио- или видеозапись совещания. Отдельно готовить её не нужно.

Что ещё Джарвис делает для руководителя?

Утром присылает сводку по делу — реклама, деньги, доставка; заранее предупреждает о перекосах: вырос расход, застряла сделка, близко срок налога. Ведёт календарь и почту, готовит к переговорам и ищет поставщиков с таблицей цен и ссылками.

А если мы работаем не в Битрикс24?

Задачи можно завести там, где ведёт работу команда: в amoCRM, Google Таблицах или в почте с напоминаниями. Джарвис работает в ваших программах, а не в своих.

Как ставить задачи самому Джарвису?

Любым удобным способом: голосом, текстом в Telegram или в приложении, письмом на почту. Можно надиктовать несколько дел подряд — Джарвис разложит их и сделает одно за другим, а повторяющиеся поставит по расписанию.

Получу ли я протокол совещания?

Да, если попросите: кратко, по решениям и ответственным, рядом со списком поставленных задач.

Ещё по теме

Джарвис — личный ИИ-помощник в бизнесе и в жизни Ева — ИИ бизнес-аналитик и маркетолог Анализ звонков менеджеров: каждый звонок в разборе Скачать приложение ВайбАгент Цены на ИИ-агентов

Заявка

Планёрка закончилась — задачи уже стоят

Подключите Джарвиса: подключаем в течение суток после оплаты, цена не зависит от профессии агента. Для старта — «Ежедневная работа», от 15 000 ₽ в месяц.

Удобнее сразу написать? Telegram @centrmedia или позвоните: +7 911 744-44-48

Готовы начать сами — выберите тариф, агента ставим за 24 часа.