К содержимому

Коммерческое предложение за минуты: КП с расчётом

Ева — ИИ-агент 39е, аналитик и маркетолог. Она собирает коммерческое предложение из ваших цен и прошлых договорённостей с клиентом, считает скидку и итог и отдаёт файлы в трёх форматах. Глеб, помощник отдела продаж, умеет то же самое сразу после звонка — пока клиент помнит разговор.

Почему КП задерживаются

Чтобы составить КП с расчётом, менеджер ищет свежий прайс, вспоминает, какую скидку обещали этому клиенту, пересчитывает итог и правит шаблон коммерческого предложения под новый случай. Пока он этим занят, клиент остывает.

Ошибки в расчётах — отдельная беда. Одна сбитая формула, и сумма в КП расходится с той, что потом окажется в договоре. Исправлять это приходится уже в разговоре с недовольным клиентом.

Как Ева готовит КП

Задача голосом

Кому, что, в каком количестве и с какой скидкой — одной фразой, как сказали бы сотруднику.

Ваши цены и договорённости

Ева берёт цены из прайса или таблицы, которую вы назначили источником, и учитывает, о чём уже договаривались с этим клиентом.

Расчёт с формулами

Сумма, скидка, итог, цена за единицу. Таблица — с работающими формулами, чтобы любую цифру можно было проверить и пересчитать.

Три файла

PDF — чтобы отправить клиенту, Word — чтобы поправить текст, Excel — чтобы видеть расчёт.

Отправка — после «да»

Предложение уходит клиенту только после вашего подтверждения.

Поручения и ответы

ПОРУЧЕНИЕ

«Сделай КП для «Ромашки»: 40 рабочих мест, скидка 7 %»

ЧТО СДЕЛАЛ АГЕНТ · 9 мин

КП и расчёт готовы и проверены: 40 мест — 400 000 ₽, скидка 7 % — 28 000 ₽, итого 372 000 ₽ без НДС, то есть 9 300 ₽ за место. Файлы — PDF, Word и Excel с формулами.

учебный пример: данные вымышлены, время замерено

ПОРУЧЕНИЕ

«Прикинь, за сколько окупится кофейня с вложениями 2,5 млн ₽»

ЧТО СДЕЛАЛ АГЕНТ · 2 мин

Вложения вернутся примерно за 2,8 месяца. Расчёт по статьям и нужное число чеков в день — в таблице с формулами.

учебный пример: данные вымышлены, время замерено

Предложения и переписка с покупателями

9 минут

от задачи до КП на 40 мест со скидкой: три файла, расчёт проверен.

учебный пример: данные вымышлены, время замерено

159 переписок

с покупателями и правила общения клиент передал агенту. Теперь агент сам отвечает покупателям, присылает ссылку на оплату и код доставки.

кейс клиента

Что остаётся за вами

В оптовой компании Ева поднимает брошенные сделки и готовит КП по голосовой задаче. Но цены, скидки и условия — всегда ваши.

  • Скидка или условие, которых нет в ваших правилах, — только с вашего согласия
  • Отправка предложения клиенту — по вашему подтверждению, пока вы не разрешите иначе
  • Прайс и шаблоны задаёте вы; агент их не меняет
  • Нет нужной цены в прайсе — Ева спросит, а не придумает

Вопросы о коммерческих предложениях

Как составить КП, если цены часто меняются?
Назначьте один источник цен — прайс или таблицу. Обновили его — следующее КП уже посчитано по новым ценам.
Можно ли использовать наш шаблон коммерческого предложения?
Да. Пришлите образец — Ева будет оформлять предложения в его стиле и структуре.
Кто готовит КП после звонка — Ева или Глеб?
Оба. Глеб готовит КП сразу после звонка, который разбирал, — пока клиент тёплый. Ева — когда к предложению нужен расчёт: скидки, варианты, окупаемость. Они работают в паре.
Что если в расчёте ошибка?
Поправьте один раз — поправка станет правилом. Все формулы открыты в Excel, проверить можно любую цифру.

Заявка

КП — пока клиент ещё тёплый

Поручите предложения Еве: подключаем в течение суток после оплаты, оплата помесячно. Начать — с тарифа «Ежедневная работа», от 15 000 ₽ в месяц.

Удобнее сразу написать? Telegram @centrmedia или позвоните: +7 911 744-44-48

Готовы начать сами — выберите тариф, агента ставим за 24 часа.

Подобрать агентаЦены