Счёт и акт в 1С голосом

Вера — ИИ-агент 39е, помощник бухгалтера и финансиста. Скажите ей голосом, кому и за что выставить счёт, — она создаст документы в 1С с номерами по порядку и пришлёт копии файлами. Проведение, подпись и отправка остаются за человеком.

Подключить Веру →Тарифы от 15 000 ₽

Почему простой счёт отнимает время

Чтобы выставить счёт в 1С, нужно найти договор, сверить реквизиты и сумму, не сбить нумерацию, затем сделать акт и выгрузить файлы для клиента. Один документ — несколько минут. Десятки в конце месяца — уже часы, и всё это время бухгалтер не занят тем, что требует его головы.

Ошибки в номере или сумме всплывают позже — на сверке с контрагентом, когда исправлять дороже. Поэтому автоматизация 1С для небольшой компании обычно начинается именно с первички.

Как Вера оформляет счёт и акт

Поручение

Голосом или текстом: контрагент, договор, период. Можно просто переслать переписку или договор — Вера возьмёт данные оттуда.

Документы в базе

Создаёт счёт и акт в 1С, номера идут по порядку. Счёт клиенту оформляется именно в 1С — так он сразу оказывается в учёте, а не в отдельном файле.

Файлы для проверки

Присылает PDF и Word: открыть, проверить, при необходимости поправить.

Без проведения и отправки

Документы сохранены, но не проведены и никуда не ушли. Провести, подписать и отправить — ваше решение.

Регулярно — по расписанию

Если счета по договорам выставляются каждый месяц, Вера может готовить их к нужной дате и присылать на проверку.

Поручение и ответ

ПОРУЧЕНИЕ

«Сделай «Северу» счёт и акт за сентябрь по договору № 48»

ЧТО СДЕЛАЛ АГЕНТ · около 30 мин

Готово в 1С: счёт и акт за сентябрь по договору № 48 на 48 000 ₽ без НДС. В учёт не проведены; подписать и отправить — за вами.

учебный пример: данные вымышлены, время замерено

Почему здесь только учебные примеры

Выручку, долги и платежи наших клиентов мы не показываем — эти цифры принадлежат им. Ниже — задачи на вымышленных данных; время работы агента замерено по-настоящему. Свои результаты вы увидите на своих документах.

Ещё что Вера делает с документами

9 минут

на претензию поставщику с расчётом процентов за просрочку.

1,5 минуты

на вычитку договора: найдено 4 риска и 4 ошибки, подготовлен протокол разногласий.

1 минута

чтобы фото чека стало строкой в таблице расходов.

Что остаётся за вами

Проведение документов в учёте
Подпись — всегда человек; Вера готовит документ к подписи, но не подписывает
Отправка наружу — клиенту, поставщику, в налоговую — только после вашего «да»
Платежи: Вера собирает черновик реестра, а платите вы в своём банке
Нет документа или выписки — Вера так и пишет и не подгоняет цифры

Вопросы о счетах в 1С

Можно ли автоматизировать 1С без программиста?

Да. Вера работает с документами, справочниками и взаиморасчётами как сотрудник. Подключение к вашим программам — наша работа, программист с вашей стороны не нужен.

Работает ли Вера со СБИС?

Да. Входящие документы из СБИС она сверяет с 1С, исходящие готовит к подписи. Подпись и отправка — за человеком.

Может ли Вера сама отправить счёт клиенту?

Только если вы так решили. По умолчанию она готовит документы и ждёт вашего «да».

А документы поставщиков?

Вера распознаёт входящие документы поставщиков, заносит их в 1С и готовит акт сверки с контрагентом.

Ещё по теме

Вера — ИИ-финансист и бухгалтер-помощник Ева — ИИ бизнес-аналитик и маркетолог Прогноз денег на 30, 60 и 90 дней: кассовый разрыв заранее Джарвис — личный ИИ-помощник в бизнесе и в жизни Цены на ИИ-агентов

Заявка

Отдайте первичку Вере

Подключаем в течение суток после оплаты. Для предпринимателя и малого бизнеса подойдёт «Ежедневная работа» — от 15 000 ₽ в месяц; юрлицам выставляем счёт.

Удобнее сразу написать? Telegram @centrmedia или позвоните: +7 911 744-44-48

Готовы начать сами — выберите тариф, агента ставим за 24 часа.